高度なワークフロー
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• TikTask Team
👥 TikTask の受信者リスト：チャット、グループ、番号、プロフィールなどを保存する
TikTask でチャンネル別の受信者リストを作成すれば、WhatsApp、Telegram、Instagram Direct、SMS、Slack などの対応ワークフローで同じ送信先を再利用でき、インポート、テンプレート、定期実行とも組み合わせられます。
受信者リスト
ワークフロー
WhatsApp
Telegram
Instagram
自動化
🧭
受信者リストを使う理由
同じ送信先が何度も登場するなら、受信者リストを使うのが便利です。単発タスクなら手動選択、大きな対象やアプリ外で変化する対象には CSV/XLSX インポートを使ってください。
受信者リストを使えば、一度保存した送信先を毎回作り直す必要がありません。これにより、再利用が速くなり、ミスが減り、繰り返しの送信でも一貫性を保ちやすくなります。
受信者リストの構成
受信者リストはチャンネルごとに整理されます。各チャンネルには複数のリストを作成でき、各リストにはそのチャンネルが対応する受信者タイプを含められます。
受信者リストに含められるもの
- WhatsApp / WhatsApp Business のリストには、チャット、グループ、ブロードキャストリスト、保存済みの電話番号、またはそのチャンネルが対応していれば手入力の番号を含められます。
- Telegram のリストには、定期更新やフォローアップで再利用するチャット、グループ、連絡先を含められます。
- Instagram Direct のリストには、特定の対象に紐づいた DM 送信が必要な場合にプロフィールや投稿 URL を含められます。
- SMS、Slack、Gmail、Signal、Viber のリストは、TikTask 内で各チャンネルが対応する受信者タイプに従います。
この機能が単純な受信者選択より強い理由
受信者リストは再利用でき、しかもチャンネルを理解した設計になっています。TikTask は、選択したチャンネルが対応する受信者セットだけを処理するため、毎回最初から作り直さなくても、異なるタスクに同じリストを活用できます。
- 繰り返しのリマインダー、お知らせ、フォローアップに同じリストを使う
- 後から別のメッセージ、スケジュール、チャンネルと組み合わせる
- 定期ワークフローやキャンペーン型の連続送信で再利用する
- 規模が必要な場合は手動選択とインポート済み受信者を組み合わせる
手順
1
受信者リストを開く
TikTask でナビゲーションメニューを開き、受信者リストへ進みます。
2
新しいリストを作成する
作成ボタンをタップし、わかりやすい名前を付け、このリストが属するチャンネルを選びます。
3
使い慣れた同じピッカーで受信者を追加する
TikTask は、タスク内で使うものと同じチャンネル別の受信者ピッカーを開きます。そのチャンネルが対応するチャット、グループ、プロフィール、投稿 URL、番号などを追加してください。
4
保存して後で再利用する
一度保存すれば、今後のタスクでは毎回送信先を作り直す代わりにこのリストを添付できます。
受信者リストとインポートの使い分け
受信者リストは、TikTask 内で安定した送信先を保存して再利用したいときに向いています。CSV/XLSX インポートは、より大きなデータセット、外部ファイル、アプリ外で更新される連絡先群を取り込むときに使います。
ℹ️
実用的な組み合わせ
よくある使い方は、まず大きな送信先群をインポートし、その中で特によく使う部分だけを受信者リストとして保存して、今後のフォローアップ、定期タスク、キャンペーンの変形に使うことです。
避けたいよくあるミス
- 受信者リストを、すべてのチャンネルで共通に使えるものだと考えないでください。各リストは1つのチャンネルに属し、そのチャンネルが対応する受信者タイプに従います。
- 「Clients 2」や「May list」のような曖昧な名前を付けないでください。対象と目的がわかる名前にしましょう。
- メッセージだけが違うのに同じリストを何度も複製しないでください。送信先は安定したままにして、内容だけを変えるほうが効率的です。
- インポートした受信者セットと保存済み受信者リストは組み合わせて使えることを忘れないでください。
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受信者リストが大きなワークフローで役立つ理由
受信者リストは、テキストバケット、スマート変数、定期スケジュール、ファイルインポートと組み合わせるとさらに強力になります。そこまで行くと、TikTask は単発の予約送信アプリではなく、実用的なワークフローツールとして機能し始めます。
FAQ
1つの受信者リストに異なる受信者タイプを含められますか？ +
はい。そのチャンネルが対応している範囲であれば、1つの受信者リストに複数の受信者タイプを含められます。
同じリストを別のタスクでも再利用できますか？ +
はい。それが受信者リストの主な目的です。一度保存した送信先を、リマインダー、フォローアップ、更新、定期ワークフローなどで繰り返し使えます。
受信者リストとファイルインポートはどちらを使うべきですか？ +
安定して再利用する送信先には受信者リストを使い、大きな外部データや変動する送信先セットを取り込むときは CSV/XLSX インポートを使ってください。
受信者リストはどこで作成しますか？ +
TikTask を開き、ナビゲーションメニューから受信者リストへ進み、作成をタップしてチャンネルを選び、タスクで使うのと同じピッカーで受信者を追加します。