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एडवांस्ड वर्कफ़्लो • 7 मिनट पढ़ने में • TikTask Team

👥 TikTask में प्राप्तकर्ता सूचियाँ: चैट्स, ग्रुप्स, नंबर, प्रोफ़ाइल्स और बहुत कुछ सहेजें

TikTask में चैनल-आधारित प्राप्तकर्ता सूचियाँ बनाएं, ताकि आप वही ऑडियंस व्हाट्सएप, टेलीग्राम, इंस्टाग्राम डायरेक्ट, SMS, स्लैक और दूसरे समर्थित वर्कफ़्लोज़ में दोबारा इस्तेमाल कर सकें, और इसे इम्पोर्ट्स, टेम्पलेट्स, व रिकरिंग वर्कफ़्लोज़ के साथ जोड़ सकें।

रिसिपिएंट-सूचियाँ वर्कफ़्लोज़ व्हाट्सएप टेलीग्राम इंस्टाग्राम ऑटोमेशन
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प्राप्तकर्ता सूचियाँ क्यों इस्तेमाल करें
जब वही ऑडियंस आपके वर्कफ़्लो में बार-बार आती है, तब प्राप्तकर्ता सूचियाँ इस्तेमाल करें। एक-बार वाले टास्क्स के लिए मैन्युअल चयन रखें, और जब ऑडियंस बड़ी हो या ऐप के बाहर बदलती रहे तब CSV/XLSX इम्पोर्ट इस्तेमाल करें।

प्राप्तकर्ता सूचियाँ ऑडियंस को एक बार सेव कर देती हैं, ताकि हर नया टास्क बनाते समय आपको उसे फिर से न बनाना पड़े। असली फायदा यही है: तेज दोबारा इस्तेमाल, कम गलतियाँ, और बार-बार होने वाले आउटरीच में बेहतर स्थिरता।

प्राप्तकर्ता सूचियाँ कैसे व्यवस्थित होती हैं

प्राप्तकर्ता सूचियाँ चैनल के हिसाब से व्यवस्थित होती हैं। हर चैनल की कई सूचियाँ हो सकती हैं, और हर सूची में वही रिसिपिएंट प्रकार हो सकते हैं जिन्हें वह चैनल सपोर्ट करता है।

एक प्राप्तकर्ता सूची में क्या-क्या हो सकता है

  • व्हाट्सएप या व्हाट्सएप बिज़नेस सूचियाँ में चैट्स, ग्रुप्स, ब्रॉडकास्ट सूचियाँ, सेव की गई फ़ोन नंबर, या जहाँ चैनल सपोर्ट करता हो वहाँ मैन्युअल नंबर शामिल हो सकते हैं।
  • टेलीग्राम सूचियाँ में चैट्स, ग्रुप्स, या कॉन्टैक्ट्स शामिल हो सकते हैं जिन्हें आप रिकरिंग अपडेट्स और फ़ॉलो-अप्स में दोबारा इस्तेमाल करते हैं।
  • इंस्टाग्राम डायरेक्ट सूचियाँ में प्रोफ़ाइल्स और पोस्ट यूआरएल्स शामिल हो सकते हैं, जब आपके वर्कफ़्लो को किसी खास लक्ष्य से जुड़ी डीएम आउटरीच चाहिए।
  • SMS, स्लैक, जीमेल, सिग्नल, और वाइबर सूचियाँ उन्हीं रिसिपिएंट प्रकार को फ़ॉलो करती हैं जिन्हें वे चैनल्स TikTask के अंदर सपोर्ट करते हैं।

यह फ़ीचर बुनियादी रिसिपिएंट चयन से मजबूत क्यों है

प्राप्तकर्ता सूचियाँ दोबारा इस्तेमाल करने योग्य होती हैं और चैनल-अनुकूल भी। TikTask इतना स्मार्ट है कि चुना हुआ चैनल जिन रिसिपिएंट सेट्स को सपोर्ट करता है, वही प्रोसेस करता है। इसलिए एक सूची कई टास्क्स में काम आ सकती है, बिना हर बार सब कुछ फिर से बनाने के।

  • बार-बार आने वाले रिमाइंडर्स, घोषणाएँ, या फ़ॉलो-अप्स के लिए एक ही सूची इस्तेमाल करें।
  • बाद में उसी सूची को अलग मैसेजेज़, शेड्यूल्स, या चैनल्स के साथ जोड़ें।
  • आवर्ती वर्कफ़्लोज़ या कैंपेन-शैली की श्रृंखलाएँ में वही सूची फिर से इस्तेमाल करें।
  • जब स्केल चाहिए हो, तब मैन्युअल चयन को इम्पोर्ट की गई रिसिपिएंट्स के साथ मिलाएँ करें।

कदम-दर-कदम

1
प्राप्तकर्ता सूचियाँ खोलें
TikTask में नेविगेशन मेन्यू खोलें और प्राप्तकर्ता सूचियाँ पर जाएँ।
2
नई सूची बनाएं
बनाएँ बटन पर टैप करें, सूची का साफ़ नाम चुनें, और वह चैनल चुनें जिससे यह सूची जुड़ी है।
3
उसी पिकर से रिसिपिएंट्स जोड़ें जिसे आप पहले से जानते हैं
TikTask वही चैनल-खास रिसिपिएंट पिकर खोलेगा जो टास्क्स के अंदर इस्तेमाल होता है। उस चैनल के लिए चैट्स, ग्रुप्स, प्रोफ़ाइल्स, पोस्ट यूआरएल्स, नंबर, या दूसरे समर्थित रिसिपिएंट प्रकार जोड़ें।
4
सूची सहेजें और बाद में दोबारा इस्तेमाल करें
सूची सेव होने के बाद, हर बार ऑडियंस दोबारा बनाने के बजाय आप इसे भविष्य टास्क्स में अटैच करें कर सकते हैं।

प्राप्तकर्ता सूचियाँ कब इस्तेमाल करें और इम्पोर्ट कब

जब आप TikTask के अंदर एक स्थिर ऑडियंस को सेव करके दोबारा इस्तेमाल करना चाहते हों, तब प्राप्तकर्ता सूचियाँ इस्तेमाल करें। जब आपको ऐप के बाहर से बड़े डेटासेट्स, बाहरी फ़ाइलें, या बदलती कॉन्टैक्ट सेट्स लानी हों, तब CSV/XLSX इम्पोर्ट इस्तेमाल करें।

ℹ️
एक व्यावहारिक संयोजन
एक सामान्य वर्कफ़्लो यह है कि पहले बड़ी ऑडियंस इम्पोर्ट करें, फिर उसका सबसे उपयोगी हिस्सा प्राप्तकर्ता सूची के रूप में सेव कर लें ताकि भविष्य फ़ॉलो-अप्स, रिकरिंग टास्क्स, या कैंपेन वैरिएशन्स में उसे जल्दी दोबारा इस्तेमाल किया जा सके।

सामान्य गलतियाँ जिनसे बचना चाहिए

  • प्राप्तकर्ता सूचियाँ को हर चैनल में सार्वभौमिक मत समझें। हर सूची एक चैनल की होती है और उसी चैनल के समर्थित रिसिपिएंट प्रकार को फ़ॉलो करती है।
  • “क्लाइंट्स 2” या “मई सूची” जैसे अस्पष्ट नाम मत रखें। ऐसे नाम रखें जो ऑडियंस और उद्देश्य दोनों स्पष्ट करें।
  • अगर सिर्फ मैसेज बदलता है, तो एक ही सूची की बहुत सारी प्रतियाँ मत बनाइए। ऑडियंस को स्थिर रखें और कंटेंट बदलें।
  • यह मत भूलिए कि इम्पोर्ट की गई रिसिपिएंट सेट्स और सेव की गई प्राप्तकर्ता सूचियाँ एक-दूसरे को पूरक कर सकते हैं।
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प्राप्तकर्ता सूचियाँ बड़े वर्कफ़्लोज़ में कैसे फ़िट होती हैं
जब आप प्राप्तकर्ता सूचियाँ को टेक्स्ट बकेट्स, स्मार्ट वेरिएबल्स, आवर्ती शेड्यूल्स, या फ़ाइल इम्पोर्ट के साथ जोड़ते हैं, तब यह फ़ीचर कहीं ज़्यादा उपयोगी बनती है। तभी TikTask एक साधारण एक-बार वाले शेड्यूलर से बढ़कर एक वर्कफ़्लो टूल जैसा महसूस होने लगता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या एक प्राप्तकर्ता सूची में अलग-अलग रिसिपिएंट प्रकार शामिल हो सकते हैं? +
हाँ। एक प्राप्तकर्ता सूची मिश्रित रिसिपिएंट प्रकार रख सकती है, बशर्ते वे प्रकारs उस चैनल द्वारा समर्थित हों।
क्या मैं एक ही सूची अलग-अलग टास्क्स में दोबारा इस्तेमाल कर सकता हूँ? +
हाँ। यही प्राप्तकर्ता सूचियाँ का मुख्य फायदा है। ऑडियंस को एक बार सहेजें, फिर रिमाइंडर्स, फ़ॉलो-अप्स, अपडेट्स, या रिकरिंग वर्कफ़्लोज़ में उसे दोबारा इस्तेमाल करें।
मुझे प्राप्तकर्ता सूचियाँ इस्तेमाल करनी चाहिए या फ़ाइल इम्पोर्ट? +
स्थिर, दोबारा इस्तेमाल करने योग्य ऑडियंस के लिए प्राप्तकर्ता सूचियाँ इस्तेमाल करें। बड़े या बाहरी रिसिपिएंट सेट्स लाने के लिए CSV/XLSX इम्पोर्ट इस्तेमाल करें।
मैं प्राप्तकर्ता सूची कहाँ बनाऊँ? +
TikTask खोलें, नेविगेशन मेन्यू से प्राप्तकर्ता सूचियाँ पर जाएँ, बनाएँ पर टैप करें, चैनल चुनें, और टास्क्स में इस्तेमाल होने वाले उसी पिकर से रिसिपिएंट्स जोड़ें।