高级工作流
• 8 分钟阅读
• TikTask Team
📅 TikTask 中的重复计划:每日、每周、每月、每年以及高级时间设置
在 TikTask 中使用重复计划,为可重复的工作流设置每日、每周、每月或每年的规则、每个任务多个计划以及灵活的结束条件。
重复计划
定时
自动化
例行流程
工作流
重复计划适合那些你知道会反复发生的工作流:提醒、创作者日常、每周更新、每月跟进、内部跟进以及持续性的运营任务。
ℹ️
TikTask 的重复计划不只是一个简单的重复开关
你可以把不同的计划附加到同一个任务上。每个计划都可以有自己的时间安排和重复逻辑,这让这个功能比基础的每日重复灵活得多。
你可以控制的内容
- 重复频率,例如每 1 个、每 2 个或每 X 个单位执行一次
- 模式:每日、每周、每月或每年
- 计划是持续运行还是有结束条件
- 按日期结束,或在达到设定次数后结束
- 对于每周计划,可指定每周运行的具体日期
- 当一种时间模式不够时,可为同一任务设置多个计划
TikTask 如何处理未来的计划
TikTask 会预先生成未来一年的计划范围,并随着时间推进不断追加后续运行。实际使用中,你可以看到从今天开始,或如果更晚则从第一个未来计划时间开始,最长一年的未来计划。
分步操作
1
创建或打开任务
先把任务建立好:选择操作,写内容,选择渠道和收件人,然后打开定时部分。
2
添加一个计划
选择首次执行的日期和时间,然后启用重复。
3
选择重复模式和频率
选择每日、每周、每月或每年,然后决定是每 1 个单位、每 2 个单位还是按其他间隔重复。
4
设置结束规则
选择计划是持续运行、在某个日期结束,还是在达到固定次数后停止。
5
需要时添加更多计划
如果这个任务需要不同的时间模式,就把另一个计划添加到同一个任务中,而不是仅仅为了时间安排再创建一个重复任务。
高级重复计划最有帮助的场景
- 创作者根据渠道或内容类型,在不同日期和时间发布
- 需要在活动前后都提醒的专业人士,而不是只用一个重复提醒
- 复用同一任务但每周模式不同的团队
- 希望为例行更新、跟进和活动提醒分别设置时间逻辑的企业
要避免的常见错误
- 当工作流实际上需要多个不同时间的计划时,不要只用一个很大的重复规则。
- 临时活动或季节性任务不要忘记设置结束规则。
- 不要以为“重复”就一定很简单。在 TikTask 中,只有在你有意识地设计计划逻辑时,高级重复功能才能发挥最佳效果。
常见问题
我可以选择重复任务的重复频率吗? +
可以。你可以设置重复频率和模式,例如每天、每周、每月或每年,并按你需要的间隔重复。
一个任务可以有多个计划吗? +
可以。TikTask 可以在同一个任务中保留多个计划,而且每个计划都可以使用不同的时间和重复规则。
重复任务可以自动停止吗? +
可以。你可以让它持续运行、在选定日期停止,或者在达到设定次数后停止。
我最多能提前看到多远的重复计划? +
TikTask 会预先生成未来一年的计划范围,并随着时间推移持续延伸,所以你无需手动重建计划就能查看未来的执行安排。