Erweiterte Workflows
• 8 Min. Lesezeit
• TikTask Team
📅 Wiederkehrende Zeitpläne in TikTask: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich und mit erweitertem Timing
Nutze wiederkehrende Zeitpläne in TikTask für wiederholbare Workflows mit täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Regeln, mehreren Zeitplänen pro Aufgabe und flexiblen Endbedingungen.
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✅ Dieselbe Zielgruppe mit Empfängerlisten wiederverwenden
📝 Sieh einen praktischen wiederkehrenden Follow-up-Workflow
Wiederkehrende Zeitpläne sind für Workflows gedacht, von denen du weißt, dass sie sich wiederholen: Erinnerungen, Creator-Routinen, wöchentliche Updates, monatliche Check-ins, interne Follow-ups und laufende operative Aufgaben.
ℹ️
Wiederkehrend in TikTask ist mehr als nur ein einfacher Wiederholen-Schalter
Du kannst derselben Aufgabe verschiedene Zeitpläne zuweisen. Jeder Zeitplan kann sein eigenes Timing und seine eigene Wiederholungslogik haben, wodurch die Funktion deutlich flexibler ist als eine einfache tägliche Wiederholung.
Was du steuern kannst
- Wiederholungsfrequenz, zum Beispiel alle 1, alle 2 oder alle X Einheiten
- Modus: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich
- Ob der Zeitplan weiterläuft oder ein Ende hat
- Ende nach Datum oder nach einer gewählten Anzahl von Vorkommen
- Bei wöchentlichen Zeitplänen die konkreten Wochentage
- Mehrere Zeitpläne für dieselbe Aufgabe, wenn ein Zeitmuster nicht ausreicht
Wie TikTask den zukünftigen Zeitplan verwaltet
TikTask erzeugt den Planungshorizont ein Jahr im Voraus und ergänzt dann fortlaufend weitere Ausführungen, während die Zeit vergeht. In der Praxis kannst du bis zu ein Jahr in die Zukunft sehen – ab heute oder ab dem ersten zukünftigen Ausführungszeitpunkt, falls dieser später liegt.
Schritt für Schritt
1
Aufgabe erstellen oder öffnen
Baue die Aufgabe zuerst: Wähle die Aktion, schreibe den Inhalt, wähle Kanäle und Empfänger und öffne dann den Planungsbereich.
2
Einen Zeitplan hinzufügen
Wähle das erste Datum und die Uhrzeit und aktiviere dann das wiederkehrende Verhalten.
3
Wiederholungsmodus und Frequenz festlegen
Wähle täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich und entscheide dann, ob es alle 1 Einheit, alle 2 Einheiten oder in einem anderen Intervall wiederholt wird.
4
Endregel festlegen
Wähle, ob der Zeitplan weiterläuft, an einem Datum endet oder nach einer festen Anzahl von Vorkommen stoppt.
5
Bei Bedarf weitere Zeitpläne hinzufügen
Wenn die Aufgabe unterschiedliche Zeitmuster braucht, füge derselben Aufgabe einen weiteren Zeitplan hinzu, statt eine doppelte Aufgabe nur für das Timing zu erstellen.
Wo erweiterte wiederkehrende Zeitpläne am meisten helfen
- Creator, die je nach Kanal oder Inhaltstyp an unterschiedlichen Tagen und Uhrzeiten posten
- Professionelle Nutzer, die Erinnerungen vor und nach einem Termin brauchen, nicht nur eine einzelne wiederholte Erinnerung
- Teams, die dieselbe Aufgabe mit verschiedenen wöchentlichen Mustern wiederverwenden
- Unternehmen, die getrennte Timing-Logik für Routine-Updates, Follow-ups und Kampagnenanstöße wollen
Häufige Fehler, die du vermeiden solltest
- Nutze keine einzige riesige Wiederholungsregel, wenn der Workflow tatsächlich mehrere Zeitpläne mit unterschiedlichem Timing braucht.
- Vergiss die Endregel nicht bei zeitlich begrenzten Kampagnen oder saisonalen Aktivitäten.
- Gehe nicht davon aus, dass wiederkehrend automatisch einfach bedeutet. In TikTask funktioniert erweitertes Wiederkehren am besten, wenn du die Zeitplanlogik bewusst entwirfst.
FAQ
Kann ich festlegen, wie oft sich eine wiederkehrende Aufgabe wiederholt? +
Ja. Du kannst Wiederholungsfrequenz und Modus festlegen, zum Beispiel täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich – mit dem Intervall, das du brauchst.
Kann eine Aufgabe mehr als einen Zeitplan haben? +
Ja. TikTask kann mehrere Zeitpläne für dieselbe Aufgabe behalten, und jeder davon kann andere Zeit- und Wiederholungsregeln verwenden.
Kann eine wiederkehrende Aufgabe automatisch stoppen? +
Ja. Du kannst sie weiterlaufen lassen, an einem gewählten Datum beenden oder nach einer festgelegten Anzahl von Vorkommen stoppen.
Wie weit im Voraus kann ich wiederkehrende Zeitpläne sehen? +
TikTask erzeugt den Planungshorizont ein Jahr im Voraus und erweitert ihn im Laufe der Zeit weiter, sodass du zukünftige Ausführungen prüfen kannst, ohne den Zeitplan manuell neu aufzubauen.